Recorder,Player und Diktatverwaltung

Produktivitätssteigerung von bis zu 30% in der Diktatbearbeitung
Das DictaNet Diktiersystem besteht aus dem Recorder, dem Player und der zentralen Diktatverwaltung. Mit dem Recorder aufgenommene Diktate werden in der Diktatverwaltung gespeichert und können von dort mit dem Player zum Abhören aufgerufen werden. Neben der optimalen Tonqualität, die das Abhören erleichtert, entfällt der physische Transport von Kassetten, das Schreiben von Verfügungszetteln und das Sortieren von Bändern. Jedes Diktat steht nach dem Speichern mit allen wichtigen Informationen; wie Aktennummer, Autor, Fertigstellungsdatum und Priorität; an jedem eingebundenen Arbeitsplatz zur sofortigen Bearbeitung zur Verfügung.

Das ständige und teure Nachkaufen von Bändern sowie der Verschleiss von analogen Diktiergeräten entfällt hiermit entgültig.

DictaNet Recorder
Der DictaNet Recorder dient zur Aufnahme der Diktate und ist einfach und intuitiv zu bedienen. Der Autor hat dabei die Wahl, ob er mit einem Diktiermikrofon direkt in den Computer diktiert oder mit einem mobilen Diktiergerät arbeitet und die Diktate später in den Rechner überträgt. Als geräteunabhängiger Hersteller empfehlen wir ausschließlich von uns getestete und für die tägliche Arbeit geeignete Diktiergeräte der führenden Hersteller. Im Unterschied zu Kassetten-Diktiergeräten können beim DictaNet Recorder nachträglich an jeder Stelle im Diktat ganze Passagen eingefügt oder gelöscht werden. Das Diktat lässt sich auch nach dem Speichern leicht zur weiteren Bearbeitung aufrufen, wenn ein zusätzlicher Teil ergänzt werden soll.

Um die spätere Bearbeitung im Schreibbereich zu erleichtern, werden dem Diktat bereits beim Speichern alle wichtigen Informationen; wie Aktennummer, Priorität, Fertigstellungsdatum und Bemerkungen hinzugefügt. Handschriftliche Verfügungszettel und manuelles Sortieren entfallen.

DictaNet Recorder

Natürlich können an das Diktat auch ganze Dateien, wie digitale Fotos und eingescannte oder selbst erstellte Dokumente, angehängt werden, die zur Erstellung des späteren Schriftstücks erforderlich sind.

Auf Wunsch kann DictaNet mit integrierter Spracherkennung geliefert werden. Bereits während des Diktats sieht der Anwalt den Rohtext am Bildschirm. Korrektur und Formatierung des Schriftsatzes kann durch die Sekretärin erfolgen.

Dictanet Player
Mit dem DictaNet Player hört die Sekretärin die Diktate über Fußschalter und Kopfhörer ab. Durch die gewohnte Bedienung ist zusätzlicher Lernaufwand kaum erforderlich.

Lautstärke und Wiedergabegeschwindigkeit, Vor- und Rückspulverhalten können individuell eingestellt werden.

DictaNet Player

Durch die hohe Wiedergabequalität des DictaNet Players ist das Diktat besser zu verstehen und auch nach häufigem Abspielen entstehen keinerlei Verschleisserscheinungen wie beim alten analogen Banddiktat.

Mit DictaNet diktierte Diktate unterliegen im Unterschied zu Kassetten keinem Verschleiß.

Die Diktatverwaltung des DictaNet Players ermöglicht der Schreibkraft einen einfachen Überblick über alle wichtigen Informationen der zu schreibenden Diktate. Ein manuelles Sortieren von Bändern, z.B. nach Autor und Priorität, entfällt.

Aktennummer, Fertigstellungsdatum, Priorität

Darüber hinaus sieht die Schreibkraft auf einen Blick, wie viele Diktatminuten in ihrem Schreibordner noch zu bearbeiten sind. Bei hoher Belastung können die Diktate bei Bedarf auf weniger ausgelastete Schreibkräfte verteilt werden.